弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
（１）個人情報の取得
弊社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（７）を参照ください。）を取得します。
（２）個人情報の利用目的
弊社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（URL）等により公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
【損害保険会社】
・損害保険ジャパン(株)（https://www.sompo-japan.co.jp）
・東京海上日動火災保険(株)（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp）
【生命保険会社】
・東京海上日動あんしん生命保険(株)（http://www.tmn-anshin.co.jp）
・アクサ生命保険(株)（https://www.axa.co.jp）
・日本生命保険相互会社（http://www.nissay.co.jp）
・はなさく生命保険（株）（https://www.life8739.co.jp）
・三井住友海上あいおい生命保険(株)（http://www.msa-life.co.jp）
弊社は、複数の保険会社と取引のある代理店であり、お客様に対して、ご契約いただいた保険契約が満期を迎える際に、弊社と取引のある他の保険会社の商品をご案内することがあります。また、このご案内のため、見積書並びに保険設計書等の作成を目的として、他の保険会社に対して、お客様の個人情報を提供することがあります。
（３）個人データの安全管理措置
弊社は、取り扱う個人データ（下記（７）の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をおこないます。
（基本方針の策定）
弊社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、弊社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係わる法律の整備）
弊社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検、及び監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施
（人的安全管理措置）
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底、及び研修等を実施
（物理的安全管理措置）
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施
（技術的安全管理措置）
不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、ＩＤの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施
（４）個人データの共同利用
弊社および弊社の提携先企業は、その取り扱う商品・サービスの案内・提供、保険契約の引受・内容変更および保険金支払に関する判断等のために、各社間で次の条件のもと、個人データを共同利用します。
１. 個人データの項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、家族構成および保険契約・保険事故状況その他申込書等に記載いただいた情報に関する内容
２. 管理責任者
有限会社プロ・ピープルサービス
３. 共同利用を行う提携先企業
佐藤総合オフィス
佐藤労務行政事務所
下山社会保険労務士事務所
協同組合 旭川商工連盟
有限会社エイム
王子製紙保険サービス株式会社
有限会社つばさ企画
（５）個人データの第三者への提供、及び第三者からの取得について
弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害する恐れがある場合を除く）
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたときは、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定められる事項を記録し、保管します。
（６）センシティブ情報の取扱い
弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保険医療及び性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、個人情報保護法その他法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用、又は第三者への提供を行いません。
（７）個人番号および特定個人情報取扱い
弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。
（８）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者が本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しましては当該会社に対してお取次ぎします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては、所定の手数料をいただきます。
手続きを希望される方は、下記お問い合わせ窓口までお申し付けください。
（９）弊社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますのであらかじめご了承お願いします。
【お問い合わせ窓口】
名 称：有限会社 プロ・ピープルサービス
所在地：〒070-8003
北海道旭川市神楽3条3丁目2番19号
電 話：0166-61-3285（代表）
お客様専用ダイヤル
0120-25-7930
受付時間：午前9時～午後6時
（土日祝日及び弊社休業日を除く）
2023年8月1日